Att upprätthålla en trygg miljö i butikslokaler och kontorsutrymmen är viktigt. Med “trygg” menas här en väl förankrad säkerhetskultur, där både förebyggande rutiner och beredskap för akuta situationer ingår. Genom att implementera effektiva säkerhetsåtgärder minskar risken för stölder, inbrott och andra oönskade händelser som skadar ekonomi likväl personal. Följande tio punkter bygger på riktlinjer från Polisen och Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB) och kan hjälpa verksamheter att skapa ett säkrare arbetsklimat.

1. Larm och övervakning
   Ett pålitligt larmsystem utgör en av de mest grundläggande skyddsåtgärderna. Dagens larm kan kopplas direkt till säkerhetsföretag eller anslutna myndigheter, vilket sparar värdefull tid vid incidenter. Komplettera gärna med kamerabevakning för att få en tydlig bild av händelseförloppet och avskräcka potentiella brottslingar.
2. Rutiner för öppning och stängning
   Genomtänkta rutiner minskar risken för inbrott i samband med dagens början och slut. Se till att alltid vara minst två personer på plats vid stängning och se över att dörrar och fönster låsts korrekt. Att hålla koll på både personal- och leverantörsingångar är en självklarhet för att förhindra obehörig åtkomst.
3. Belysning och synlighet
   God belysning i och runt verksamhetslokalen bidrar till ökad trygghet. Ljusa omgivningar gör det svårare för illasinnade individer att agera oupptäckt samtidigt som anställda får en bättre möjlighet att upptäcka misstänkta rörelser. Utrustning som rörelsesensorer kan dessutom vara energibesparande.
4. Kassahantering
   Förvara kontanter på säkra platser och minimera mängden sedlar i kassalådan. Använd gärna tidsfördröjande kassaskåp, vilka försvårar för rånare och köper värdefull tid för att hinna kalla på förstärkning. Inför också tydliga rutiner för insättning på bank eller för hämtning av värdetransporter.
5. Skalskydd och förstärkta entréer
   Skalskydd handlar om att göra det så svårt som möjligt för obehöriga att ta sig in. Det kan exempelvis röra sig om stålgrindar, extra tåliga dörrar och fönsterfilm som förhindrar krossade rutor. Ett robust yttre skickar också en tydlig signal om att lokalen är väl skyddad.
6. Rätt lås och kontakt med låsjour
   Kvalitativa lås är en grundförutsättning för att avskräcka inbrottsförsök. Satsa på låssystem som är certifierade enligt gällande standarder och överväg elektroniska passerlösningar för ytterligare kontroll. Skulle oturen vara framme är det viktigt att ha kontaktuppgifter till en pålitlig låsjour som snabbt kan assistera vid akuta problem eller om något måste bytas ut.
7. Personalutbildning
   En välutbildad personalstyrka är ett av de främsta skydden mot brottslighet. Uppmärksamma signalement, uppträd lugnt vid stressade situationer och ring genast hjälp vid behov. Genom återkommande säkerhetsutbildningar kan alla medarbetare hålla sig uppdaterade kring nya rutiner och verktyg.
8. Begränsad åtkomst
   Genom att reglera vem som får beträda olika delar av lokalen kan många incidenter förebyggas. Utrustning eller dokument med känslig information bör placeras i utrymmen som kräver nyckel eller passerkort. Se också till att återkalla behörigheter för tidigare anställda omedelbart eller om förtroendet förbrukats för en viss anställd.
9. Brandskydd och evakueringsplan
   Ett genomtänkt brandskydd sparar inte bara egendom, utan räddar i längden liv. Brandsläckare, brandvarnare och utrymningsvägar ska vara tydligt skyltade, regelbundet inspekterade och enkla att komma åt för personal och besökare. Simulera också nödutrymningar med jämna mellanrum.
10. Krisberedskap och samverkan
    Oavsett hur robust den dagliga säkerheten är kan kriser och nödsituationer uppstå. Upprätta en plan för hur ni kommunicerar internt och externt under pressade lägen, och ha nära kontakt med både polis och eventuella säkerhetsföretag. Tydliga rutiner och uppdaterade telefonlistor ger ett stort försprång om något oväntat sker.