På senare tid har strider kring höga retroaktiva kostnader för bland annat bevakning, reparationer och administration utkämpats. Fastighetsägarna Sverige som organiserar många av de internationella fastighetsägarna eftersträvar att tillsammans med Svensk Handel skapa tydliga regler. Redan tidigare finns ett standardavtal för uthyrning av butiker i gatulägen. Därför begränsar parterna initialt arbetet till att försöka skapa en klausul för gemensamma ytor, som Dagens Handel har skrivit om tidigare. Anders Thelin , jurist på Svensk Handel, berättar att Svensk Handel är beredda att diskutera fyra områden där extradebitering av gemensamhetskostnader kan komma ifråga: • Bevakning • Städning • Uppvärmning • Löpande underhåll – alltså inte utbyte eller reparationer. Svensk Handel anser också att det bör finnas en klausul om avräkningar, som sätter en gräns för hur sent fastighetsägaren kan begära ersättning för gemensamhetskostnader. I nuläget vill Fastighetsägarna Sverige inte gå med på en så snäv definition av de gemensamma kostnaderna, men de är med på att tydlighet skulle vara bra och delar även uppfattningen att en avräkningsklausul är nödvändig. – Det kan också vara lämpligt att definiera vad exempelvis ”bevakning” innebär. Är det bara inhyrda vakter, eller omfattar det också kameraövervakning eller annan säkerhetsutrustning? En annan stötesten är de administrativa kostnaderna. – Enligt vår uppfattning är administrativa kostnader artfrämmande i ett hyresavtal och borde ingå i hyran, säger Anders Thelin. I arbetet med att skapa en klausul om gemensamhetskostnader finns också planer på att försöka ta fram nyckeltal för hur stora kostnaderna för gemensamma ytor ska kunna vara. Anders Thelin framhåller att det kan vara svårt, eftersom anläggningarna har så olika förutsättningar, så att det blir svårt att jämföra. Det är ändå viktigt att det görs en seriös ansträngning att förstå vad som kostar, och vilka kostnader som är rimliga. – Vi kan titta på jämförbara köpcentrum. Om exempelvis städning eller bevakning kostar dubbelt så mycket på det ena stället kan man misstänka att fastighetsägaren gjort en mindre bra upphandling. Dagens Handel har försökt nå Fastighetsägarna Sverige för en kommentar.