Det finns företag som lägger ner upp till två timmar per dag på att hitta vikarier när någon blir sjuk eller vill vara ledig. Men rekryteringen kan bli väldigt mycket snabbare. Ica kvantum Flygfyren i Norrtälje är en de företag som letar vikarier med hjälp av sms. Kortfattat går tekniken ut på att den personalansvariga vid sin dator söker lämpliga personer i en personalpool, det vill säga en databas. Därefter skickas sms från datorn till de personer som uppfyller de aktuella kraven och den som svarar först brukar få jobbet. – Det är kanon och fungerar oftast jättebra. Jag går in och tittar vilka som vill jobba och att de har rätt kompetens. Sedan kan jag arbeta med annat medan jag vänta på ett svar, säger Pia Bergh som är personalansvarig på Flygfyren. Varje anställd fyller i när de är intresserade av att arbeta extra. För att det ska fungera krävs att alla arbetar aktivt med systemet och uppdaterar sina uppgifter. Om någon anmält att han eller hon gärna vill jobba extra och sedan bestämmer sig för att resa bort så måste uppgifterna ändras. – Sökfunktionen kan ha upp till åtta nivåer där man kan lägga in till exempel en viss kompetens, att personerna har körkort och vilken dag och tid man behöver personalen, berättar Peter Jedenmark som arbetar med marknads- och affärsutveckling på Retailian. För ett och ett halvt år släppte Västeråsföretaget sin programvara Ipool på marknaden. Det webbaserade systemet kan användas på många personalintensiva arbetsplatser som lagercentraler, städfirmor med mera. – Hittills är det detaljhandeln som har visat störst intresse, säger Peter Jedenmark. De senaste åren har man lagt mycket kraft på utvecklingsarbete. Nu ska Retailian på allvar börja marknadsföra sin produkt. Det finns ett antal konkurrenter på marknaden, främst med inriktning mot kommunal sektor. Från början hade företaget tänkt erbjuda en helhetslösning där även personalhantering ingick. – Men vi upptäckte att det inte var så lätt som vi trodde. Därför har vi lagt det åt sidan och fokuserar på programvaran, säger Peter Jedenmark.